ده ترفند در نرم افزار Word !
▪ زود به زود
و همیشه مطالبتان را ذخیره کنید
شما میانه تان با ذخیره کردن پشت سرهم خوب است؟ اگر جواب خیر است، هنگامیکه
بدانید که Word بصورت اتوماتیک اطلاعات شما را ذخیره می‌کند و زمانیکه مشغول کار
بر روی متن تان هستید این کار را انجام می‌دهد، خوشحال خواهید شد. البته تعین زمان
برعهده شماست. برای تنظیم به سمت Tools، Option بروید سپس گزینه Save را فعال کنید.
مطمین باشید که Save Auto
recover into every فعال باشد. در
مقابل فیلد minutes مقداری عددی زمان مورد نظر را بر حسب دقیقه وارد کنید. (همچنین می‌توانید
با کلیدهای arrow
up/down مقداری عددی مورد نظر را وارد
کنید). من مجبور بودم هر بار بعد از هر جمله که تایپ می‌کردم Save را فشار دهم و عمل ذخیره را انجام دهم یا از Ctrl-S استفاده کنم (تا زمانیکه احتیاج نداشتم به این قسمت مراجعه نکرده
بودم) اما جالب است بدانید که Auto Recover همیشه حلال مشکلات من بوده است.
ترفند
اگر شما چند تا مطلب را همزمان در Word فعال نموده اید
و می‌خواهید همزمان آنها را ذخیره کنید کافیست تا دکمه Shift را نگهدارید و سپس پنجره File را باز کنید.
دستور Save به Save All تغییر پیدا می‌کند و در یک لحظه
تمام مطالبی که فعال هستند ذخیره می‌شوند.
▪ یک راه دیگر
شما معمولا احتیاج ندارید تا فضاهایی را که بصورت عمودی در متن Word وجود دارد را انتخاب کنید ولی اگر مجبور باشید این عمل را انجام
دهید و چگونگی آنرا ندانید قطعا دچار مشکل می‌شوید. اگر مجبور باشید از یک سند
خیلی حجیم که شامل صفحات زیاد و دارای کاراکترهایی در ابتدای هر خط است استفاده
کنید منظور من را درک خواهید کرد. می‌توانید کاراکترهایی را که نمی‌خواهید، خودتان
خط به خط Delete کنید. اما یک راه خیلی سریعتر وجود دارد: کلید Alt را هنگامیکه در انتهای سمت چپ در بالاترین ستون و ابتدای خط اول
قرار دارد فشار دهید و تا آنجایی که می‌خواهید نشانه بگذارید. با یک بار انجام
دادن این عمل شما می‌توانید آن محل هایی را که مشخص کرده اید با فشار دادن کلید Delete از بین ببرید.
▪ قالب بندی سریع
هنگامیکه شما یک کلمه تنها مانند Say را که می‌خواهید
بصورت Bold، Italic، یا Underline وارد کنید لزومی‌ندارد که تمام
کلمه را انتخاب کنید و سپس Ctrl-B، Ctrl-I یا قالبهای دیگر را اعمال کنید. کافیست که Cursor را در هر کجای کلمه قرار دهید و قالبی را که مدنظرتان است انجام
دهید. این عمل شما را از زحمت استفاده کردن از ماوس یا double click و یا نگهداشتن کلید Shift زمانیکه از arrowkey استفاده می‌کنید برحذر می‌دارد. این امکان راحتی است که Word در نظر گرفته است. اگر در اجرای این مورد مشکلی دارید به قسمت Tools Option بروید و سپس پنجره Edit را فعال کنید و
در پایان گزینه When
Selecting, automatically select Word را فعال کنید.
ادامه مطلب ...